会計機能

概要

• 簡易な会計管理機能です。
• 収入、支出を登録して決算書（CSVファイル形式）の作成を行うことができます。
• 支出の登録、承認による管理が可能です。

トップ画面

• 会計機能のトップ画面です。まだ何も登録されていない状態です。
• この画面で実行できる機能が表示されます。
• 受信 : 実績登録の受信を行います。
• 設定 : 会計年度の登録、歳入、歳出項目の登録と予算額の設定を行います。
• 集計 : 歳入、歳出の集計と決算書の出力を行います。
• 入力 : 歳入、歳出の実績を登録します。

会計年度の登録

• 会計年度の登録を行います。
• トップ画面の サブメニューボタンを押して 設定 を選択してください。
• 新規会計の作成 を選択してください。
• 会計年度のタイトル を入力して 確定 ボタンを押してください。
  • タイトルは決算書のタイトルにも使用されます。
• 歳入区分を編集 を押して歳入区分の追加、削除を行ってください。歳入区分とは歳入に関する勘定科目をまとめるグループです。
• 各歳入区分の を押して、勘定科目の追加、削除を行ってください。
  • 勘定科目の追加後に、各勘定科目の予算額を入力しましょう。
• 歳出区分を編集 を押して歳出区分の追加、削除を行ってください。歳出区分とは歳出に関する勘定科目をまとめるグループです。
• 歳入、歳出のそれぞれの区分、勘定科目を入力したら 更新する ボタンを押して入力内容を保存してください。

実績の登録

• 会計年度の実績を登録します。
• トップ画面の サブメニューボタンを押して 入力 を選択してください。
• 表示される画面で、区分 と 勘定科目 を選択してください。
• タイトル、発生日、金額、内容 を入力して 登録 ボタンを押してください。
• リンクを設定できます
  • ファイル置場のファイル、フォルダーをリンクすることができます。
  • レシートや領収書を撮影した写真を証明として添付することができます。

登録された実績の承認

• 会計年度の実績を承認します。
• 会計トップ画面から実績登録の一覧が表示されますので、登録された実績内容をタッチして表示します。
• 登録内容を確認して 承認 ボタンを押すことで承認者のユーザー名を記録できます。

会計年度の集計

• 登録された会計年度情報と実績情報を集計します。
• 歳入、歳出の各区分、勘定科目ごとの実績を集計し、予算額との差額を計算します。
• トップ画面の サブメニューボタンを押して 集計 を選択してください。
• 決算報告書の出力 ボタンを押すと集計結果をCSVファイル形式で出力します。