調布市立 滝坂小学校 様

合同会社Miley's 代表 合田です。 このインタビューでは、以下の目的を持ってお話を進めさせていただきます。 1. Miley PTAの導入事例を整理して、これから導入を検討する方々に参考にして頂ける内容にすること。 2. 御校におけるMileyPTA導入のふり返りの機会として頂き、導入成果や反省点、苦労したことなどを次代の方々に伝えやすくすること。 3. Miley PTAの好評な部分、ご不満や改善が必要な部分（遠慮なく何でもどうぞ）を確認し今後の改善に活かすこと。

皆さんお忙しいところお集まりいただきありがとうございます。 これまでも要望や不具合対応など、何度かやり取りさせて頂きましたが、あらためてインタビューさせて頂きます。

あらためまして、滝坂小学校の特色などございましたら教えて頂けますでしょうか？

生徒数はどれくらいでしょうか？

全国的には少子化が問題視されている中で、増えているんですね。

外国人の保護者の方はどれくらいいらっしゃいますか？

それらの世帯の方とのコミュニケーションでは、言葉の問題などはないでしょうか？

恐らく、中国国内のスマホでは中国向けのアプリしかダウンロードできない様に制限されていると思われます。 マイリーは日本向けにしか配信していないので、中国国内向けのスマホではアプリのダウンロードはできないです。

日本でスマホを購入して頂くか、Web版を使っていただくこともできます。 スマホでもGoogle Chromeブラウザさえインストールできれば、Web版のマイリーを使うことができます。

最近は、愛知の学校の方から伺った話ですと、保護者の１０％くらいが日本語が得意ではない外国人の方という話も伺っています。 マイリーでも自動翻訳機能というのを開発しておりますが、滝坂小学校さんでは必要なさそうですね。

先ほど稲田さんから伺った通り、学校とPTAとの関係はイイ感じとのことですね。 マイリーを導入する際にも協力的でしたか？

「学校への連絡」機能は、名称を変更できる様になっていまして、「PTAへの連絡」などに名称を変更して利用することもできますのでご活用ください。

「学校への連絡」機能は使わない学校さんも多いのですが、最近利用して頂いている学校さんも増えてきております。

詳細はヒアリングしていないのでわからないのですが、学校からのお知らせやPTAからのお知らせの両方でマイリーを使っている様です。 生徒の欠席連絡などにも使う、ということでした。

ある学校さんに伺ったのは、メール配信サービスの利用料がすごく値上がりしたので、それで学校もPTAもマイリーに統一したというのもありましたね。

学校側はメール配信サービスを使っていて、PTAではマイリーを使っているということですね。 PTAからのお知らせには、学校側のチェックなどはあるのでしょうか？

そのあたりも学校によって異なりますね。 PTAからお知らせを送る際には、学校のチェックはないという学校さんもありますね。

学校内でプリント配布する場合は、施設管理者の校長先生や副校長先生が配布物をチェックするのは、必要な手順なのかなと思いますね。 ただ、デジタル配信となると施設管理という概念もないので、今後はそのあたりも変わっていくのかなと思います。

Google広告などいろいろ試していた時期もあったのですが。。。費用対効果が良くなくてやめてしまいました。 以後は、広告を出すのをやめて地道にコツコツとやってきています。 ハピタの加藤さんもPRをがんばってくださっています。

おかげ様で、Google検索でも「PTA アプリ」などの検索ワードで上位に表示される様になってきています。 コツコツやってきて良かったです。

他社ツール、メール配信など比較検討されたものはありましたか？

利用料の安さについては、けっこう褒められますね。（笑）

広告が出るツールはもれなくデータを抜かれてしまいますからね。 選んでいただいてありがとうございます。

もともとデジタル化する前に、何か課題があったかと思うのですが、どういう課題があったのかお聞かせ頂けますか？

まずは連絡手段の確保ということですね。

ちなみに、安心安全メールはどうして使わせてもらえなかったのでしょうか？ 安心安全そうなのに。。。

個人情報のデータを移動させるとか、やりようはいくらでもありそうですけども。。。

承知しました。 マイリー導入前には紙でのやりとりがメインだったかと思います。 マイリーの導入によって、紙でのやりとりが減った、手間が減ったなどの変化はどれくらいあったでしょうか？

紙の費用面では特に問題視される状況ではなかったんでしょうか？

先にインタビューした学校さんですと、紙のコストが年間１５万円くらいかかっていたのが、マイリー導入後にほぼゼロになったと伺いました。

紙だと、ウチの子供もそうだったのですが、カバンに入れたままでクシャクシャになって熟成して、全ての期限が過ぎた後に子供が持ってくるということがしょっちゅうありました。(笑)

他には、PTAの共有資料や引き継ぎ資料など、パソコンで作ったファイルなどを保管しておく場所などに困ったことはなかったでしょうか？

マイリーのファイル置き場は標準では１００MBですが、オブションで２GB、５GBに増やすことも可能ですのでご検討ください。

従来のPTAの組織、やらないといけないことなどをマイリーに落とし込む際に、苦労などはありましたか？

導入の仕方としては、最初は役員さんだけで使って、後に他の保護者さんたちを入れていくという流れですかね？

今現在の登録人数が４３７名となっていますが、ほぼ全世帯でしょうか？

ほぼ全世帯加入という状況ですね。 他には、校外委員などでマイリーを使う際に何か苦労した点はあったでしょうか？

チャット部屋での連絡に応答してもらえない保護者さんがいたということですが、従来よりは良くなったと言えるでしょうか？

みなさんで使っていくことでだんだんまわりの方々で教え合ったり、聞ける人が増えたりとなっていってくれればと思います。

他にマイリーを導入することで良くなったことや、これまでやっていたことをやめたということなどはありますか？

先にインタビューさせて頂いた学校さんでは、紙でのお知らせ配布をやめたり、広報誌を年２回発行していたけど年１回にしたりといった変化があったとのことでした。

いろいろ改善できているところがあるのことを知れてウレシイです。

役員の方から見て、会員の方々に何か変化は起きているでしょうか？

「学校への連絡」機能を学校で使っていない場合は、名称を変更することができます。

「執行部への連絡」などの名称に設定して、全保護者から連絡を受け取ることができますよ。 通学路の危険箇所などの連絡を手軽に送れるようになります。

PTA役員の方々には任期があるかと思いますが、次の役員の方々への引き継ぎが必要になるかと思います。 引き継ぎをどのようにやっていこうということは決まっていますか？

引き継ぎに関しては、コロナで直接の引き継ぎも難しい状況なので、動画に録画して見てもらうなども良いのかもしれませんね。 読み仮名の入力に関しては検討してみます。

引き継ぎのベストケースというか、完璧な答えはなさそうですね。

はい、役員さん経由でなくとも個々に問い合わせ頂いても大丈夫です。 調査にメールアドレスを確認する場合もあるのですが、個人情報になりますので直接ご本人とやりとりが必要になる場合もありますので。

マイリーはギリギリまでコストカットして低料金でサービスを提供することを目標にしておりまして、技術的には対応可能なのですが、ファイルを保存しておくためのクラウドストレージの費用が嵩みそうでまだ対応しておりません。

ご要望が多い機能であることは認識しておりますので、コスト面の問題をクリアできる方法を検討して対応させて頂きます。

承知しました。 次回の更新で、チャット部屋タイトルを３０文字までに増やす修正を行います。 (ver 4.0.0 にて対応済み)

そういうケースでは、タグを利用して頂いている学校さんが多いですね。 お子さんの名前をタグに設定することで、お子さんの名前から保護者さんを特定するということができます。

タグにお子さんの名前と出席番号などを入れて、判別に使っている学校さんもありました。

所属グループがわかるのであれば、グループ検索でグループのメンバーから探すことができますので、そちらの方が良いのかと思いますが。。。

学校によって使い方が異なるのですが、グループが多い学校だと一人で多くのグループに所属している場合があります。 そのような方の場合に、グループ表示がとても多くなってしまい、検索結果のリストが見えにくくなる懸念はあります。

「チャット部屋でユーザー検索の際に、検索結果の画面で所属グループも表示する」について検討させて頂きます。

最近のアプリ更新で、タグにプレースホルダー(初期表示のテキスト)を自由に設定できる様になっています。 タグ１にお子さんのお名前、タグ２に学年、タグ３にクラスなどを設定してもらいやすくなります。

また、タグをプロフィール登録の流れで入力してもらうようにする設定も追加しておりまして、以前よりもタグを使いやすく改善しています。 ということも考慮して頂いて、タグを利用することもお勧めします。

承知しました、お待ちしております。 タグにお子さんの名前を入れる際に、ひらがなで入力してもらっている学校も多いですね。 読めない名前も増えてきているそうですので。

承知しました。 読み仮名の必須化設定はまだ対応していないのですが、今後の更新で対応させて頂きます。 (ver 4.0.0 で対応済み)

それでは、また要望や不具合の連絡など、いつでもご連絡ください。 本日はお時間を頂きましてありがとうございました。